Você sempre fica em dúvida para escrever um e-mail em Inglês? Para facilitar a sua vida, descrevemos 4 passos básicos para que você consiga redigir um e-mail corporativo de forma correta.

Escrever um E-mail (ou responder um) em Inglês é uma situação corriqueira no dia a dia das pessoas que trabalham em escritórios com conexões para estrangeiros.

E muita gente recorre, nessa hora de sufoco, ao velho amigo Google Tradutor, o que pode ajudar de fato.

Mas nós sabemos que nem sempre ele expressa as coisas de acordo com a nossa verdadeira intenção ou adicionando as formalidades necessárias.

Quer saber as expressões mais comuns de um E-mail em inglês? Veja o roteiro abaixo em 4 Passos.

Passo 1 – Saudações

Devemos lembrar que o inglês já é, por si só, um idioma mais formal que o nosso Português. No meio corporativo então, essa formalidade é ainda maior.

Vale o uso de “títulos”, como “Mr.” (para homens), “Mrs.” (mulheres casadas) ou “Ms.” (quando não sei ao certo o estado civil da mulher). Esses títulos costumam vir com o sobrenome da pessoa. Então um exemplo seria: “Dear Mr. Vieira

Também é comum o uso do nome completo: “Dear Sarah Smith” (nesse caso não há necessidade de um Mrs.).

Passo 2 – Apresentações

Caso esteja escrevendo para alguém que você não conhece é necessário primeiramente apresentar-se, dizendo seu nome e também a empresa e setor para qual você trabalha.

Veja o exemplo: “My name is André Marques, I am the human Resources Manager from Ranson Training Services.” (Meu nome é André Marques e eu sou o Gerente de Recursos Humanos da Ranson Training Services).

Passo 3 – Finalidade

É o motivo pelo qual o E-mail está sendo enviando. Não é legal estender-se muito nesse ponto, então podemos ser bem objetivos aqui.

I am writing to you because we have received a copy of your Resume and we would like to know if you are interested in working with us.

We would like to schedule an interview for next Monday at 8 AM, via zoom.” (Eu estou escrevendo porque recebi seu Currículo e gostaria de saber se você está interessado em trabalhar conosco. Nós gostaríamos de agendar uma entrevista para a próxima Segunda às 8h via zoom).

 Aqui também podemos expressar se desejamos uma resposta, segue o exemplo:

I am looking forward to hearing from you.” (Fico na espera de notícias suas)

Passo 4 – Fechamento

É bem comum (e educado) terminar o E-mail com alguma expressão como as abaixo, além de informar o seu nome e departamento.

Regards” (Saudações)

“Best regards” (Cumprimentos)

“Sincerely” (Atenciosamente)

“Best wishes” (Saudações – mais formal)

Dicas Bônus

Sempre que quiser soar mais formal, evite as “contrações” em inglês. Então, ao invés de dizer I’m / We’d / They don’t… Prefira: I am / We would / They do not…

Não esqueça de colocar o Subject, que é o assunto do E-mail, e tente sempre ser o mais objetivo possível.

Veja o nosso exemplo pronto:

From: André Marques

To: Sarah Smith

Subject: Interview for Junior Analyst

My name is André Marques, I am the human Resources Manager from Ranson Training Services.

I am writing you because we have received a copy of your Resume and we would like to know if you are interested in working with us.

We would like to schedule an interview for next Monday at 8 AM, via zoom.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Andre Marques,

Resources Manager – Ranson Training Services

Conclusão

Confessa que você adoraria receber esse e-mail na vida real, não é mesmo?

E isso pode se tornar realidade, se você dominar o Business English (Inglês para Negócios).

Se você ainda se sente inseguro com o seu nível atual de Inglês, conheça o We Business, o curso de Inglês para Negócios da We Trust.

Se você se dedicar, quem sabe não entra no radar de algum Resource Manager por ai hein?

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